Legalisatie van documenten

Webpagina

Het verkeer over de grenzen heen neemt snel toe. Steeds meer personen en bedrijven hebben internationale contacten: door handel, vestiging van een bedrijf, uitzending voor werk, huwelijk of adoptie. Zij krijgen daarbij regelmatig te maken met de eis documenten te overleggen. Maar een document dat in het ene land rechtsgeldig is, is dat niet automatisch in het andere.

Zowel de Nederlandse autoriteit als de autoriteiten van andere landen willen zekerheid over de status van elkaars documenten. Vaak is het een ingewikkelde zaak om die status vast te stellen. Het is onmogelijk om van ieder land te weten welke instanties er bestaan, welke bevoegdheden zij hebben en hoe de betreffende documenten eruit behoren te zien.

Door legalisatie van Nederlandse documenten weten de buitenlandse autoriteiten dat het document geldig is. Omgekeerd maakt legalisatie in het land van herkomst van buitenlandse documenten deze bruikbaar in de Nederlandse rechtsorde.

Legalisatie is de vaststelling dat een document is afgegeven door een daartoe bevoegd persoon en dat de handtekening op het document inderdaad tot de ondertekenaar behoort. In de praktijk is soms een hele reeks van handtekeningen nodig van instanties die op de hoogte zijn van elkaars bevoegdheid. Men noemt dit wel een 'legalisatieketen'.

Hier leest u waarop u moet letten bij legalisatie van zowel Nederlandse als buitenlandse documenten.

Het ministerie spant zich in voor een correcte en actuele informatieverstrekking via deze site, maar het kan niet instaan voor de juistheid van de verstrekte gegevens. De bevoegde Nederlandse instanties beslissen welke documenten en gegevens verstrekt moeten worden met het oog op de door hen te nemen beslissingen.